Introduktion

Med digital läskunnighet kan du leva och arbeta med bitar - brev, uppgifter, nyheter, meddelanden om sociala nätverk och annan digital information - mer produktivt och utan att skada arbete och personliga liv. Kort sagt, digitala läskunniga användare bör lämna bitarna ensamma.

Brådskande och hastar är inga hjälpare för att kontrollera bitar. Men passivitet är inte en lösning på problemet. Teknik kan inte lösa trängselproblem. Enkelhet är den digitala läskunnighetens dygd. Att lämna bitar ensam betyder alltid att leta efter förmågan att radera, skjuta upp eller filtrera digital information, annars kommer det att samlas. Tomhet är kärnan i digital läskunnighet.

Framgång i den digitala världen kan uppnås genom att skapa en lugn, tom plats där vi kan koncentrera oss på de bitar som vi behöver och när vi behöver dem. Tomhet ger fördelar - möjligheten till vila (fullständighet).

En annan del av digital läskunnighet är förmågan att arbeta effektivt med verktyg.

Inbox Management

För att hantera överbelastning via e-post får du inte överbelasta. Du kan inte använda en brevlåda som en uppgiftslista, filsystem, kalender, bokmärkelista eller adressbok.

Mailbox - endast för tillfällig och kortvarig lagring av e-postmeddelanden som sedan måste raderas eller flyttas till en annan plats. Ta bort alla brev från brevlådan minst en gång om dagen. Håll din inkorg tom.

Den dagliga metoden för stabilt tillstånd hjälper till att organisera inkommande e-postmeddelanden.

1. Läs all din personliga e-post och ta bort den.
2. Ta bort all skräppost.
3. Visa informativa eller receptbelagda meddelanden och ta bort dem.
4. Spara alla viktiga meddelanden i filer.
5. Slutför uppgifter som tar mindre än 2 minuter.
6. Lista alla viktiga saker i att göra-listan.

Ju snabbare brevlådan är tom, desto snabbare kommer du tillbaka till produktivt arbete.

Att göra listhantering

Digital läskunnighet minimerar den tid som krävs för att organisera uppgiftslistor och ökar tiden för att slutföra dem.

För att hantera en hel del saker måste du prioritera, och detta gör att du kan fokusera på rätt uppgift vid rätt tidpunkt.

Papper är det bästa alternativet att skissa ut en anteckning eller två, men det är inte bra för att hantera att göra-listor. Digital läskunnighet uppmuntrar användare att begränsa sin användning av papper och byta till ett digitalt att göra-listhanteringssystem. Med ett stort antal uppgifter behöver du bara använda bitar. Papper kan inte komprimera information: ju mer data på det, desto mer utrymme tar det.

För att effektivt hantera din uppgiftslista krävs en förståelse för hur de fungerar. Varje uppgift kan slutföras i fyra steg.

1. Varelse.
2. Tröghetsperiod.
3. Ikraftträdande.
4. Avrättning.

För att uppgiftslistan ska överensstämma med principerna för digital läskunnighet måste uppgifterna i den utvecklas stegvis. Det måste vara digitalt, inte papper, för att uppfylla kraven på plats och tid.

Fyra komponenter i en digital litteraturlista.

1. Varje uppgift är tidsbestämd till en viss dag. En uppgiftslista bör bara fokusera användare på dagens uppgifter. Det som ligger framför bör stanna kvar och inte distrahera ögat. Nya affärer i listan för aktuell dag och för framtiden kan skapas med e-post.
2. Varje uppgift har sin egen prioriteringsrankning under dagen.Efter att ha prioriterat dagen kan användaren börja arbeta med dem från topp till botten och alltid veta vad man ska fokusera på i ett visst ögonblick.
3. Varje uppgift ska innehålla en detaljerad beskrivning och en kort sammanfattning.
4. Att göra-listan ska vara tillräckligt enkel så att användaren kan fokusera på själva arbetet och inte på verktyget.

Om det finns för mycket arbete, kommer en effektiv uppgiftslista åtminstone omedelbart att klargöra detta, och användaren kommer att börja tänka på hur man ska omorganisera arbetet eller till och med delvis överge det.

Media

En av de mest störande biverkningarna av informationsåldern är känslan av att vi måste veta allt. Information om överbelastning kan orsaka samma problem som en svullen postlåda: den sätter press på människor, orsakar stress och ångest.

Det första steget för att få kontroll över omladdningen av information är inte att känna sig skyldig. Lär dig att få bara rätt information utan att försöka få allt.

Den digitala kunskapsstrategin involverar en mediediet som måste följas. Mediadieten skiljer sig faktiskt inte mycket från en daglig diet.

När du skapar din media diet, bör du lita på så få källor som möjligt och spendera så lite tid som möjligt, men samtidigt vara fullt informerad.

Media - en uppsättning källor med två huvudkomponenter: huvudkompositionen och tittargruppen.

Huvudsammansättningen innehåller 3 källor.

1. Stjärnor är sällsynta källor som ständigt tillhandahåller viktig och användbar information om ett eller flera områden av ditt personliga eller professionella intresse.
2. Arbetshästar - de flesta i kosten. Dessa är källor som du kan lita på för viktig information.
3. Poängspelare är bra för att lösa ett specifikt problem.

Visningsgrupp - källor som ännu inte har inkluderats i huvudteamet, men som kan vara där.

Var valfri om källorna du tittar på. Bläddra bland dem med specifika avsikter, förstå att du studerar, varför och hur länge du tänker använda denna resurs. Kom ihåg att laget inte har mycket utrymme.

Var medveten om vad du konsumerar och varför, strikt utvärdera vad du konsumerar, särskilt på Internet.

Att göra bitar

Om du behöver säga något, var kort. Varje gång du skickar ett e-postmeddelande, tar ett foto eller skapar en webbsida lägger du till några droppar till ett redan mycket djupt hav. Är du säker på att ditt meddelande verkligen är viktigt?

Digital läskunnighet innebär att meddelandet bör tänka på mottagarens begränsade resurser, så styrs av följande regler:

• Försök att vara kortfattad och tydlig när du skriver ett e-postmeddelande.
• välj bara det bästa när du överför foton;
• när du skapar en webbplats, se till att dess tema är tydligt i en överblick på hemsidan.

Rapportera alltid syftet med brevet så tidigt som möjligt. När ett brev faller i brevlådan är det första som ägaren ser ämnet fältet. Om det inte intresserar mottagaren som har lite tid kommer detta att vara den enda delen av brevet som han kommer att läsa innan han går vidare till nästa. Ämnesfältet bör vara beskrivande, men så kortfattat som möjligt.

Brevet bör vara så kort som möjligt, därför:

• ange först och främst den viktigaste idén;
• ange sedan den näst viktigaste idén;
• om det finns en tredje viktig idé, överväga om det behövs i det här meddelandet alls;
• försök att avsluta brevet snabbare.

Brevets längd är av stor vikt. Ju mindre tid det tar att läsa brevet, desto mer sannolikt är det att läsas.

Människor lär sig bara genom vad de redan vet: innan du skickar ett meddelande måste du se till att mottagaren är i rätt sammanhang.

Undvik tvetydighet så att mottagaren inte behöver fråga igen.

Undvik relativa datum (idag, imorgon).

Skapa aldrig bitar som du föredrar att inte tillkännage för hela världen.

Skriv inte brev under påverkan av ilska.