Har du någonsin drabbats av överarbetande? Visste du att du arbetar för mycket, men inte tillräckligt effektivt? Är du alltid upptagen och oöverträffad? Kör så fort du kan, men vippa inte - känner du till denna känsla? Om du svarade "ja" på minst en av dessa frågor, är den enda vägen för dig att bli en essentialist.

Essentialism hjälper inte att göra fler saker, men lär dig hur du väljer rätt aktiviteter, det vill säga att prioritera ditt liv. Författaren till boken, Greg McKeon, grundaren av ett utbildningsföretag i Silicon Valley, arbetar med företrädare för världsföretag och sätter dem på väsentlighetens väg.

Boken består av fyra avsnitt. Den första beskriver de väsentliga egenskaperna hos en essentialist. Under de kommande tre utvecklas de till en systematisk process som kan användas i alla situationer och när som helst.

Essentialist Viktiga funktioner

Forskning eller "Att ha val"

När vi glömmer möjligheten att välja, lär vi oss maktlöshet och blir gradvis ett instrument för val av andra människor. Genom att vägra rätten att välja överför vi till andra inte bara makt utan också tillåtelse att göra val för oss.

Författaren medger att det är svårt att göra val. Valet innebär att man avvisar allt vi ser som en förlust. Men denna förmåga ligger i själva kärnan i vad det betyder att vara en essentialist. Genom att fokusera på det väsentliga gör du alltid ett val. Detta i sig är befriande.

Avslag på onödig eller "närvaro av brus"

Vi lever i en värld där nästan alla saker runt oss bara är buller, och bara ett fåtal har verklig mening.

Dieter Rams, som arbetat i många år som senior designer på Braun, var övertygad om att det bara fanns några få riktigt viktiga saker i världen, och allt annat var buller. Han byggde sitt verk just på denna princip. En gång fick han uppgiften att utveckla en design för en grammofon. På 60-talet var det vanligt att stänga spelare med tunga träskydd eller till och med bädda in dem i möbler.

Dieter och hans team fattade ett verkligt revolutionerande beslut: de beslutade att rensa utformningen av ”buller” och skapade en grammofon med ett transparent plastmantel. Företagets chefer fruktade att grammofoner med en så okonventionell design helt enkelt inte skulle köpa. De var fel: den minimalistiska stilen blev snart populär, alla tillverkare av spelare började efterlikna designen av Braun. Förmåga att överge överskott - detta är Brauns grundläggande designprincip. Han förklarar till stor del företagets framgång.

Essentialisten tror att nästan allt inte är viktigt. En icke-essentialist är tvärtom.

Många goda möjligheter betyder ofta mycket mindre än ett fåtal riktigt bra.

Du kan spendera mycket ansträngning och tid för att hitta dessa viktiga saker.

Åtgärd, eller "Kompromissmöjlighet"

En gång arbetade författaren med ett ledarskapsteam som behövde hjälp med att prioritera. En av cheferna insisterade på att det fanns 18 projekt "med högsta prioritet." Författaren föreslog att välja fem av dem. Inom en vecka arbetade hon med laglistan och minskade så småningom den till bara en position. Hon vägrade att göra koncessioner och tilldelade sjutton tid och resurser, vilket är tillräckligt för att genomföra fem projekt. ”Vi kan göra allt” - det var hennes ståndpunkt. Det är inte förvånande att hon inte uppnådde det önskade resultatet.

Koncession är det som konfronterar våra två önskningar. Mer pengar eller ledig tid? Lägg till ett brev eller få ett möte? Gör något snabbare eller bättre? Vi vill säga "ja" till båda sakerna, men vi kan inte göra det, oavsett hur mycket vi vill ha det.Att bedöma de tillgängliga valen och kassera några av dem är en naturlig nödvändighet, eftersom ingen ges tid att göra allt som han strävar efter och få allt han vill.

En av de viktigaste eftergifter är sömn. När författaren var 21 år tänkte han på sömn som en nödvändig nödvändighet. Den här gången ville jag alltid spendera mer produktivt. Du kanske också resonerar så här:

Jag behöver inte åtta timmars sömn. Jag kan sova lugnt i fyra eller fem timmar.

Men mindre sömn och mer arbete är fel logik. Essentialister tar systematiskt och medvetet en dröm till deras schema för att kunna uppnå mer. Essentialisten behöver sömn för att öka effektiviteten i sina handlingar: att göra mindre idag, att göra mycket mer i morgon. Det är vetenskapligt bevisat att hjärnan på sömn sorterar och organiserar information under sömn, varefter nya nervförbindelser bildas i den. Denna funktion gör det möjligt för en person att tänka "friskt sinne" och uppnå mer på kortare tid.

Varför lämnar människor upp essentialism?

Stort socialt tryck

Yttre omständigheter och andra människor pressar oss inte mindre än ett brett spektrum av val. Behovet av att bearbeta stora mängder information kopplade oss nära till varandra och ökade kraften i socialt tryck. Detta gäller inte bara yrkesmässigt utan också för det personliga livet. Försök att behaga alla, en person kan inte ge någon fördel.

Författaren påminner om dagen hans dotter föddes: han ville fylla detta ögonblick i livet med lugn och lycka, men i slutändan ägnade han sig åt att prata i telefon med kontoret, kommunicera via e-post och ständigt oroa sig för att vara sen för ett möte med en klient. När författaren frågades om han skulle dyka upp på mötet, svarade han med säkerhet "ja" och gick till jobbet, medan hans fru och nyfödda dotter låg på sjukhuset.

Uttrycket i klientens ansikte var inte alls som respekt. Hans blick läste: vad gör du här ?!

Senare visade det sig att under det mötet beslutades inget viktigt. Men även om det var betydelsefullt, tror författaren, skulle han fortfarande göra sig själv en lur. I ett försök att glädja alla och alla gav han ingen fördel utan skadade bara sin egen familj, rykte och kundrelationer.

Lusten efter större framgång och bristen på självdisciplin kan leda till professionell död. Vi är ofta generade för att säga "nej" eftersom beröm accepteras endast i samhället för svaret "ja". Men av vilken anledning?

Installation "du kan få allt du vill"

Denna idé är inte ny, men i vår tid ger den inte fördelar utan skada. I sina redan trånga scheman söker människor att passa in i ytterligare klasser. Anställda tvingas ha kontakt 24 timmar om dygnet, medan deras överordnade fortsätter att prata om balansen mellan arbete och fritid.

Ledare lider av denna inställning inte mindre än sina underordnade. Vid runda bord och möten diskuterar de många prioriterade uppgifter, och i slutändan kan de inte bestämma vilken som är den viktigaste.

För mycket val

För första gången i mänsklighetens historia har antalet tillgängliga val överträffat vår förmåga att hantera dem. Det var inte lätt för oss att skilja det viktiga från det sekundära. "Trötthet från beslutsfattande" är vad psykologer kallar detta fenomen.

Ju oftare vi måste välja, desto sämre blir kvaliteten på våra beslut. Men möjligheten att göra ett val bör aldrig glömmas.

Hur man fokuserar på det viktiga

Det finns flera metoder för att avgöra vad som verkligen är viktigt och att öka din egen produktivitet.

Alternativa vanor

Twitter skaparen Jack Dorsey ägnar sin dag åt ett specifikt ämne.På måndagar håller han möten, tisdagar ägnas åt produktutveckling, onsdag för marknadsföring, utveckling och kommunikation, på torsdagar pratar han med partners och utvecklare, och på fredag ​​ägnar han åt företagskultur.

En sådan arbetsprincip hjälper Dorsey att förbli lugn mitt i kaos, vilket är oundvikligt i varje snabbt växande start, och det är ganska enkelt för hans kollegor och partners att anpassa sig till honom. Att utveckla din egen regim är inte lätt, men om du lyckas kommer du, som Dorsey, att förstå att detta är en outtömlig källa till fördelar och att du inte kan riva mellan flera uppgifter.

Organisera ditt lediga utrymme

Fritt utrymme ges inte som standard, det måste planeras. Så Jeff Weiner, VD för LinkedIn, lämnar två tomma timmar dagligen på sitt schema. Han delar upp dem i delar i 30 minuter, men planerar ingenting för den här tiden.

Jeff behöll denna vana från den tid då han tillbringade så många möten om dagen att han inte ens hade tid att tänka på deras resultat. Till en början uppfattade han dessa två timmar som en onödig lyx, men sedan insåg han att de ökar hans produktivitet. Dessa gratis två timmar för Jeff - en möjlighet att stanna i ditt personliga utrymme och reflektera över viktiga ämnen. Hur kan produkter förbättras och kundernas behov tillgodoses? Hur minskar klyftan från konkurrenterna? Vad kommer företaget att vara om tre år?

Jeff, som en sann essentialist, skapade ett utrymme för reflektion och analys, och detta hjälper honom att inte förvandla sitt arbete till en oorganiserad strävan efter en stor jackpot. På samma sätt kan vi alla lära oss att anpassa det omgivande utrymmet för oss själva.

En annan förebild är Bill Gates, en tidigare Microsofts vd. Sedan 1980-talet har han hållit en "vecka av reflektion" en gång om året - han ägnar denna tid åt ensamhet, läser artiklar och böcker, reflektion och studerar teknik.

Om det verkar för dig att en hel vecka ledig tid är för mycket, kan du ordna en "mini-vecka av reflektion" varje dag.

Till exempel ägnar författaren de första 20 minuterna på morgonen till att läsa klassisk andlig litteratur. Så han lyckades bli av med vanan att kontrollera e-post direkt efter att larmet ringde.

Även om dagen är planerad på några minuter, lära dig hur du hittar tid för dig själv. Det spelar ingen roll om det är två timmar om dagen, två veckor om året eller fem minuter på morgonen.

Sätt gränser och känn dig fri

Chefen inkluderar dig i kommittén för arbetet med hans favoritprojekt, en kollega ber dig att hjälpa till att förbereda betänkandet i det ögonblick då du till exempel har bråttom att träffas eller vänta på ett viktigt samtal.

I näringslivet försöker människor att använda ditt vatten till sina gräsmattor. Om någon försöker vattna sin gräsmatta på din bekostnad är det enda sättet att bygga ett staket.

Du behöver inte sätta gränser just nu när du blir ombedd för något, men mycket tidigare. Kom ihåg att om människor löser sina problem själva kommer det att gynna både dig och dem.

Författaren berättar om fallet när han inte enades med en kollega i åsikter om något projekt, men i praktiken var deras affärsrelationer mycket harmoniska. Varför? Vid det allra första mötet beskrev författaren sina prioriteringar för en kollega och förklarade vilket arbete han var redo att gå med på och vilket som han skulle vägra. En kollega uttryckte också sina önskemål - så de båda sätter sina gränser. Tack vare detta slösade de inte tid, vänder sig till varandra med tvångsmässiga förfrågningar.

Det viktigaste

Så för att leva som en essentialist måste du ersätta de tre djupt rotade falska postulaten med tre sanningar.

Istället för "jag måste", "allt detta är viktigt", "jag kan göra båda," måste du säga till dig själv, "jag väljer", "bara ett fåtal saker betyder något", "jag kan göra allt, men inte allt." Så du blir av med nonsensen av icke-essentialism och ersätter den med essensen av essentialism.

Omvandling till en essentialist är en lång process, men dess fördelar är oändliga.