Vila: hur man inte förvandlas till en "driven häst"

Upprätta en kompetent vila under arbetsdagen och efter timmar. Till exempel 5 minuter varje timme.

Under resten vila distrahera dig själv för att bättre återställa styrka. Istället för att surfa på Internet, ta en promenad eller göra några övningar.

Gör latskap kreativt. Under perioder med lata, ladda hjärnan med information om ett viktigt kreativt ämne för dig och vara 100% lat, inte försöka lösa problem och inte plågas av ånger.

Öka sömneffektiviteten genom att somna och vakna enligt regimen och optimera dess varaktighet. Vår sömn består av flera cykler som varar 1-1,5 timmar. När sömnets varaktighet är en multipel av cykelns längd är det mycket lättare att vakna upp. Innan du går till sängs, ventilera rummet, inte bry dig själv och lossa hjärnan från dags bekymmer - gå eller läs en konstbok.

Använd "mikrosömn" under arbetsdagen. Mänskliga biorytmer har två upp- och nedgångar under dagen. Den första nedgången inträffar cirka 13-15 timmar, den andra - på kvällen. Om du vilar 10-15 minuter under den första lågkonjunkturen kommer arbetet att gå mycket mer effektivt.

Motivation: hur man hanterar obehagliga uppgifter

För att snabbt genomföra komplexa och obehagliga uppgifter, lära dig att anpassa till dem med "förankringar", materialbindningar - musik, färger, ritualer. Men använd inte "ankaret" som är associerat med arbete på semester.

Använd "schweizisk ostmetod" - gör uppgiften inte i en logisk ordning, utan på ett godtyckligt sätt. Efter ett tag bildas så många hål i "osten" att det blir mycket enkelt att "äta" den.

Dela uppgiften i flera delar och uppmuntra dig själv genom att fylla i en del. Ät minst en "groda" dagligen - slutför en enkel men obehaglig uppgift. Vanligtvis ackumuleras sådana uppgifter och blir ett problem. Om du bestämmer en av dem varje morgon, kommer de snabbt att sluta och ge ett gott humör för hela dagen.

Dela "elefanter" (stora uppgifter) i "biffar" (delar). Om uppgiften är enorm och omöjlig, dela upp den i genomförbara delar. Mät tiden som används på att utföra elefantuppgifter. Fixering av en kvantitativ indikator driver en person till handling.

”Bränna fartygen” - skapa en situation då det är omöjligt att vägra någon uppgift. Sådana situationer gör att vissa typer av människor kan arbeta mer effektivt.

Håll en tabell med dagliga frågor och notera färdigställda uppgifter. För många luckor på något objekt ger dig ett larm och tvingar dig att göra det nödvändiga.

Skapa en pinarik-kalender. Skriv den åren du levde i botten - i framtiden - i framtiden och i tabellraderna - månadernas dagar. Varje morgon, på jobbet, korsar du hälften av dagen. På kvällen - andra hälften. Detta hjälper dig att känna tidens gång.

Mål: hur man kan föra drömmar närmare verkligheten

Definiera ett uppdrag, formulera personliga värden och sätta långsiktiga mål. Istället för en "reaktiv" strategi - en reaktion på yttre omständigheter, använd en "proaktiv" - bygg upp ditt liv som du vill, påverka aktivt händelser.

För att bestämma dina mål, föreställ dig hur du vill se din dag om några år. Försök att bli av med de pålagda frimärkena - dyra bilar, klockor och andra attribut - om de inte är ett riktigt värde för dig.

Att definiera värden hjälper "memoaren". Skriv i det de viktigaste händelserna i livet. "Memoir" låter dig skapa en lista med viktiga värden och uppmuntrar dig att spendera några minuter varje dag på frågan om Main.

Formulera ett personligt uppdrag i form av en epitaf. Vad kommer att förändras i världen och kommer att förbli efter dig när allt är över?

Sök ditt samtal. Om vi ​​kan ändra uppdraget är samtalet inte. Röstning är när du inser att förutom dig kommer ingen att ta ut den här vagnen. Det kan inte bara vara en revolutionerande upptäckt, utan också en enkel livsuppgift.

Identifiera 5-7 viktiga områden i ditt liv för att se den allmänna strukturen och skapa harmoni i olika aktiviteter. En karta över viktiga områden ser ut som ett träd. I stället för kaos av små handlingar finns det tydliga grenar med bladgärder.

Kartlägg livsmål för viktiga områden och kommande år för att hålla reda på vart och hur du rör dig. Ibland är det svårt att förstå vad du vill, men det är bättre att göra ett litet misstag och därefter justera planerna än att förstå efter år som tiden har gått och ingenting har uppnåtts.

Gör de närmaste och mest förståelige målen mätbara med SMART-tekniken:

• Sspecifikt - specifikt
• Mlättanvändbar - mätbar
• ENchievable - nås
• Realistisk - relevant
• Time-bundet - tidsbegränsad

Definiera tydligt vad du vill och i vilken tidsram och uttryck det sedan i monetära termer.

Arbetsdag: hur man organiserar det i en snabb värld

Kontekstuell och medelfristig planering enligt metoden "Day - Week" hjälper dig att alltid uppfylla dina tidsfrister.

Uppgifter som är svåra att binda till en viss tid, lämplig kontextuell strategi. För varje sådan uppgift, skapa en separat dagbokssida eller uppgiftskategori i ett datoriserat planeringssystem.

För teamarbete är kontextuella planeringsnätverk praktiska, där projekt listas i rader och teammedlemmar i kolumner. I deras korsning listas uppgifterna. Chefen kommer omedelbart att se de uppgifter som underordnade ansvarar för och de frågor som måste diskuteras.

Uppgifter med en snäv tidsfrist planeras mer effektivt för året, veckan och dagen, iakttagande av reglerna för att flytta uppgifter mellan avsnitten. På kvällen, när du planerar nästa dag, visas avsnittet "Vecka". Allt relevant överförs till avsnittet "Dag". När du planerar nästa vecka visas avsnittet "År".

Detta tillvägagångssätt gör att du inte kan driva dig in i ett tätt ramverk och säkerställer att önskad uppgift kommer att komma ihåg när du tittar på avsnitten "År" och "Vecka".

Avsnittet "Vecka" kan kompletteras med följande planeringsverktyg.

• En lista med uppgifter för de kommande veckorna på en separat dagbokssida.
• En lista över uppgifter på klistermärken i ett speciellt avsnitt i dagboken. Titta igenom avsnittet dagligen, överför klistermärken med "mogna" uppgifter den kommande dagen i dagboken.
• Översikt schema för vanliga uppgifter.
• Planeringskort med uppgifter de närmaste veckorna.
• Planering med en lista över "flexibla" uppgifter under en vecka bredvid ett "styvt" tidsnät eller en flik med "flexibla" uppgifter.

Avsnittet "långsiktigt" är en "strategisk kartong" med en lista över viktiga mål för de kommande sex månaderna till ett år. Det kan innehålla:

• nyckelhändelseplan för året;
• tidsfrister för viktiga projekt;
• en lista över små uppgifter med en lång tidsfrist som inte faller in i dagbokens kontextuella delar;
• schema för födelsedagar, minnesvärda datum etc.

På samma sätt som principen om "Day - Week" kan du organisera de anställdas arbete i planeringsstyrelsen. För att göra detta listar de anställda i kolumnerna, planeringshorisonterna i raderna och uppgifterna i deras korsning.

För att kontrollera rutinmässiga uppgifter är en tabell användbar, i de rader som dessa frågor listas och i kolumnerna - tiden för vilken de måste slutföras. Vid korsningar noteras gjorda och ångrade handlingar. Att hoppa över en sådan uppgift spelar ingen stor roll, men ett stort antal hopp kommer omedelbart att märkas.

För att utföra långsiktiga uppgifter, bestämma hur mycket tid per dag som ska spenderas på dem och skriv dem in i veckoplanen.För att göra detta, ta den totala mängden arbete, arbetskraftsproduktivitet och beräkna hur mycket tid som kommer att läggas på uppgiften. Dela sedan upp denna tid i delar och implementera dem i en veckoplan.

Planering: hur man uppfyller tidsfristerna

Ställ in ett personligt planeringssystem för arbetsdagar med "hårda" och "flexibla" uppgifter. Låt 10 minuter skapa en fullständig bild av dagens uppgifter. Dagens plan måste samlas in på ett ställe och vara skriftlig. Välj format och media efter önskemål. Det viktigaste är att du verkligen gillar honom och vill återvända till honom.

Under dagen justerar du planen efter behov. Den upprättade planen är inte en dogma, den behövs för föränderliga situationer.

Få ett "strategiskt kort" med viktiga långsiktiga mål. På samma blad kan du skriva ut uppgifter som inte är knutna till en specifik dag, så att de alltid står inför dina ögon; hålla en lista med aktuella kontakter; skriva ut "ämnen för reflektion", etc.

När det gäller dagen, separata "hårda", "flexibla" och "budgeterade" uppgifter.

• "Hårt" - bundet till ett specifikt ögonblick.
• “Flexibel” - inte bunden till exakt tid.
• ”Budgetterat” - stora och viktiga uppgifter, tidskrävande, som inte har strikta tidsfrister.

Planera hårt, sedan budgeterat och sedan flexibla uppgifter först.

Markera 2-3 prioriterade uppgifter i listan och börja arbeta med dem. Prioriterade fall inkluderar brådskande och övervakande arbetet hos underordnade. Genom att utföra uppgifter i denna ordning kan du göra de viktigaste sakerna, även om några av de mindre prioriterade uppgifterna förblir ouppfyllda.

Planera tuffa möten med en reserv. Samordna med partnerna den noggrannhet som du behöver för att komma till ett möte.

Fyll på överskottsinformation om allt går fel. Detta sparar tid om partner inte möter dig, den inspelade mobilen är inte tillgänglig och det kommer inte att finnas en enda taxi på flygplatsen på natten.

Prioriteringar: hur man tappar bort överskottet och hittar tid för det huvudsakliga

Lär dig att filtrera bort onödiga saker och markera viktiga uppgifter. Utöka ditt arsenal av "övergivningsstrategier" för att rensa ditt liv för onödiga saker. Vänja andra till ett fast ”nej” utan förklaring.

Använd "frisk nonsens" och skjut upp onödiga affärer så länge som möjligt. Ofta kommer det bara inte att implementera dem.

Köp tid genom att anställa professionella. Samtidigt kan du inte anställa permanenta assistenter utan begränsa dig till engångstjänster.

När du ger uppgifter till underordnade ska du inte ta dem skyldigheten att påminna dig om dem. Skapa en översikt över uppgifterna själv och övervaka genomförandet.

Använd viktade uppskattningar för att prioritera uppgifter. Definiera kriterierna och betydelsen för var och en av dem, så att de totalt ger 100%. Utvärdera sedan uppgiften enligt vart och ett av kriterierna, multiplicera uppskattningarna med betydelse, lägg till och få slutbetyget. Sortera sedan uppgifterna efter dessa uppskattningar.

Information: hur man kontrollerar kreativt kaos

Introduktion av filtrering, lagring och rörelsetekniker online för att hålla din information under kontroll.

Gå tillbaka till nyckelinformation oftare - skriv ut sidnummer, tankar, gör fotokopior, rit diagram.

Utför din kunskap i praktiken och börja sedan läsa nästa bok.

Prioritera din läsningsprocess - det är bättre att läsa flera nyckelkapitel noggrant än att gå igenom hela boken ytligt.

Filtrera bort information som skickats från media - försök bara få den information du behöver. Spela in program och titta på dem vid en lämplig tid och utan reklam, spendera mindre tid framför en TV eller på Internet.

Använd ett e-postmeddelande som inte kräver online-närvaro. Du kan skriva och adressaten läser brevet vid en lämplig tidpunkt.

Behärska metoden för blind tiofingerutskrift - du börjar skriva snabbt och spara mycket tid.

Stäng av meddelandet om ny e-post, som distraherar från aktuella frågor. Kontrollera din post 3-4 gånger om dagen. Håll med kollegor om en tydlig inspektionstid. Ställ in automatisk sortering av e-post och uppmärksamma den i prioritetsordning.

Använd e-postmappar som kontrollverktyg för veckodag. Distribuera bokstäver i tematiska mappar och lämna i "Inkorgen" högst 15-20 av de viktigaste meddelandena.

”Växa” ordningen i dokumentationen med metoden för begränsat kaos:

1. Skapa en "plats för kaos" - en input-enhet, där alla dokument lagras.
2. Rensa ”kaosplatsen” genom att välja de lättast identifierbara typerna av dokument, och ”ordningens plats” börjar bildas nära kaosplatsen.

Skaffa en fil med tankar. Ackumulerade tankar kan kombinera med varandra och ge upphov till nya. När du utvecklar idéer markerar du dem i olika riktningar.

Organisera informationsutrymmet i enlighet med strukturen för mänsklig uppmärksamhet. Medvetande kan fungera med endast ett objekt, det förmedvetna - med 5-9, det undermedvetna - med en oändlig mängd. Om du tar något närmare centrum för din uppmärksamhet, se till att flytta något från det. Detta kommer att ägna din uppmärksamhet optimalt.

På skrivbordet väljer du ett område för 5–9 huvudsakliga aktuella uppgifter, inkommande och utgående enheter, kontextuella fack och kontrollfack enligt metoden “Dag - vecka”. I slutet av arbetsdagen ordnar du dokumenten från utgående enhet i tematiska mappar.

Absorberare: hur man hittar tidsreserver

Använd absorptionsdetekteringstekniker för att utnyttja tidsreserver. Håll koll på din tid i 2-3 veckor för att förstå vad du spenderar den på. Ungefär en gång per timme, registrera alla fall med en noggrannhet på 5-10 minuter. Markera små pauser med bockar i marginalerna.

Forma 2-3 kvantitativa indikatorer för effektivitet och spåra dem i dynamik. Så snart du börjar fixera en kvantitativ indikator visuellt kommer den att börja förändras till det bättre.

Upprepa tidtagningen regelbundet för att hålla dig "i god form" och korrigera snedvridningar i din personliga tidsbudget i tid.

En typisk reserv är restid. Fyll transport- och restid med aktiviteter som är användbara för dig.

Ha en plan för teknisk force majeure. Datorn har gått sönder - gör vad du inte har tillräckligt med tid för. Och se till att säkerhetskopiera viktig information.

Håll möten mer effektivt:

• Definiera ett mötesformat och bland inte olika format i ett möte.
• Definiera deltagarkretsen, ledaren som leder diskussionen och beslutsfattaren och sekreteraren som utarbetar protokollet.
• skapa en lista med frågor för diskussion;
• fastställa mötets varaktighet och utse en ansvarig för tiden;
• organisera situationen, utrustningen och distributionen av informationsmaterial;
• alla frågor diskuterade vid mötet, närvarande i form av diagram;
• spela in och skicka ut de beslut som fattats så att du kan återvända till dem vid nästa möte.

Kom ihåg att ett tidshanteringssystem kräver kontinuerlig förbättring.

"TM-Bacillus": hur man förmedlar TM-idén till andra

Vi kommer inte att uppnå 100% effektivitet om vi inte samordnar vår personliga tidsstyrning med människor runt omkring oss. Ta med "TM-Bacillus" till andra så att de använder tiden klokt. Beräkna priset på din tid och kämpa för det inte mindre styvt än för pengar.

Erbjud TM-idéer till din chef, visa deras användbarhet för affärer och inte komfort för dig. Börja med verktyg som är användbara och billiga för kocken. Föreställ dig dem "i handling", inte i teorin. Din idé bör komma till huvudet själv - det kommer att underlätta antagandet.

Övertyga underordnade om tidshanteringens effektivitet genom personligt exempel. Motivera dess användning - anställda måste förstå varför tid behövs och kan hanteras. Erbjuda ny utrustning regelbundet.

Implementera TM-tekniken gradvis med ett minimum av verktyg. Ta fram enkla och snabba morötter och pinnar. Prova teknikerna på en anställd eller enhet så att alla ser de verkliga för- och nackdelarna.

För att implementera tidsstyrning i personliga relationer, lära dig att förhandla. Försök inte att påtvinga din partner dina preferenser, leta efter kompromisser som gör att du kan ta hänsyn till båda sidors smak.

Ta dig tid att återställa din energi och prestanda. Det uppenbara för dig är ibland inte som för en annan person, så tydligt förklara eller skriv ner principerna för relationer.

Erbjuda tidshantering till barn i form av ett spel, utveckla en "proaktiv" strategi för livet i dem.

TM-manifest: från instrument till ideologi

Användning av tekniker för tidshantering utan förståelse för ideologi gör att du bara kan använda en liten del av deras kapacitet. Men efter att ha förstått TM-ideologin kommer du att lära dig att hantera din personliga tid och gå till en ny nivå.

Tidshantering är ett flernivåsystem som kan ändra en persons värden. Från teknisk tidshantering går du vidare till att tänka på dina mål och prioriteringar.

Tidsstyrningens axiom:

• du har alltid valfrihet;
• bara du är ansvarig för dina handlingar och val;
• utan ständig utveckling är du bara en amöba.

Även små handlingar förändrar världen till det bättre. Utveckla, flytta, sluta aldrig.